Kancelarija Čačak

Izvršni asistent

Field Scope International pruža usluge terenskog regrutovanja ispitanika u zdravstvenim, B2B i potrošačkim sektorima širom sveta.

Naše kancelarije se nalaze u Londonu, Njujorku, Beogradu, Čačku, Sofiji, Johanesburgu i Blantajru [Malavi] sa višejezičnim i iskusnim menadžerima projekata i regruterima. Pokrivamo tržišta Zapadne, Centralne, Istočne Evrope i SAD.

Među našim klijentima smo prepoznati kao pouzdan, strastven i posvećen tim terenskih radnika koji primenjuju najviše standarde istraživanja i upravljanja podacima.

Naše kancelarije uspešno posluju više od 10 godina i sa radnom snagom od preko 20 višejezičnih članova osoblja.

Tražimo proaktivne pojedince sa visoko razvijenim organizacionim veštinama koji žele da započnu svoju karijeru u industriji istraživanja tržišta i orijentisani su na klijente i ciljeve.

Trenutno je upražnjena pozicija:

Izvršni asistent

Kancelarija Čačak

Kao izvršni asistent, blisko ćete sarađivati sa najvišim menadžmentom kako biste pružili administrativnu podršku, obično na individualnoj osnovi. Pomoći ćete najvišem menadžmentu da na najbolji način iskoristi svoje vreme baveći se različitim vrstama zadataka.

Najviši menadžment će se u velikoj meri oslanjati na Vas, verujući da će se posao efikasno obavljati u njihovom odsustvu. Diskrecija i poverljivost su stoga suštinski atributi uspešnog izvršnog asistenta.

Kao izvršni asistent, vaše odgovornosti uključuju:

• Delovanje kao prva tačka kontakta: bavljenje korespondencijom i telefonskim pozivima – proveravanje telefonskih poziva, upita i zahteva i rukovanje njima kada je to potrebno
• Vođenje dnevnika i organizovanje sastanaka, kontrola pristupa menadžmentu/upravi
• Podsećanje menadžera/izvršnog direktora na važne zadatke i rokove
• Održavanje svih štampanih i digitalnih zapisa za tekuće izvršne projekte
• Sprovođenje osnovnog istraživanja i predstavljanje nalaza
• Sastanak i pozdravljanje posetilaca na svim nivoima hijerarhije
• Dostava i preuzimanje poslovne korespondencije u neposrednoj geografskoj oblasti
• Rezervisanje i organizovanje putovanja, prevoza i smeštaja
• Povezivanje sa osobljem, dobavljačima i klijentima
• Prikupljanje i evidentiranje troškova
• Priprema konferencijske sale za prezentacije i sastanke osoblja
• Rukovanje ličnim zadacima direktora – razni zadaci za podršku najvišem menadžmentu
• Nabavka kancelarijskog materijala
• Osmisliti i održavati sistem kancelarijskih dosijea

Pravi izvršni asistent će imati:

• Fakultetska diploma
• Radno iskustvo kao izvršni asistent
• Besprekorne veštine pismene i usmene komunikacije (srpski, engleski C1+)
• Poznavanje Microsoft Office-a
• Diskrecija i razumevanje pitanja poverljivosti
• Izvanredne organizacione veštine i veštine upravljanja vremenom
• Fleksibilnost i prilagodljivost
• Poznavanje najnovijih kancelarijskih uređaja i aplikacija
• Sposobnost obavljanja više zadataka i određivanja prioriteta radnih zadataka
• Jak osećaj odgovornosti i sposobnost izvršavanja zadataka uz minimalan nadzor
• Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanje kratkih rokova
• Važeća vozačka dozvola (B kat.) sa čistim dosijeom vožnje
• PA diploma ili sertifikat bi se smatrali prednošću

Šta nudimo:

• Posao sa punim radnim vremenom, može se primeniti dodatno radno vreme
• Obezbediće se interna obuka i podrška
• Dinamično međunarodno radno okruženje
• Velike mogućnosti za lični rast
• Pozitivna radna atmosfera u multikulturalnom timu otvorenog uma
• Voće, osveženje, rođendanske torte, team-building događaji i još mnogo toga

Radno vreme: od 10 do 18 časova, pet dana u nedelji – treba primeniti fleksibilnost i prilagodljivost

Plata: O tome se razgovara tokom intervjua

Uzbudljiva prilika u našem dinamičnom i brzorastućem poslovanju čeka pravog kandidata.

Ako smatrate da ste odgovarajući za ovu poziciju, pošaljite svoju biografiju na hr@fieldscopeint.com sa referencom za posao izvršnog asistenta.

Rok za prijavu: 15.06.2023.

Napominjemo da će samo kandidati koji uđu u uži izbor biti pozvani na intervju.